Regulamin konkursu AI AVATAR VOTE – Targi Warsaw HVAC Expo

§1. DEFINICJE

1. KONKURS lub KONKURS AI AVATAR VOTE – forma rozrywki rozgrywana na urządzeniach infokiosk.
2. ORGANIZATOR – organizatorem Konkursu jest Free Polska Sp. z o.o. – wyłączny przedstawiciel marki Gree w Polce, z siedzibą w Krakowie (31-416) przy ul. Dobrego Pasterza 13/3. Organizator Konkursu jest równocześnie Administratorem Danych Osobowych zgodnie z Polityką Prywatności Free Polska, dostępną na www.gree.pl/polityka-prywatnosci.
3. UCZESTNIK – Autoryzowany Instalator Gree, który odwiedził stoisko Gree na Międzynarodowe targi techniki grzewczej, wentylacji i klimatyzacji HVAC w Warszawie w dniach 25 – 27.02.2025 i zgłosił się do udziału w Konkursie, akceptując Regulamin i wykonując zaplanowane zadania zgodnie z formularzem zgłoszeniowym, o którym mowa w § 3 ust.3 i 4 Regulaminu.
4. AUTORYZOWANY INSTALATOR GREE – Instalator, będący osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną niebędącą osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, wykonujący we własnym imieniu działalność gospodarczą (tj. będący przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z dn. 6 marca 2018 roku Prawo przedsiębiorców, Dz.U. z 2023 r. poz. 221), który uczestniczył w szkoleniu zakończonym wydaniem certyfikatu Autoryzowanego Instalatora Gree (posiada ważny Certyfikat Gree, certyfikat f-gazowy imienny oraz firmowy), oraz który jest użytkownikiem Aplikacji z przyznanym pełnym dostępem do Aplikacji.
5. NAGRODY GŁÓWNE:
   MIEJSCE 1 – 3 x Pompa Monoblok 8kW model GRS-CQ8.0Pd/NhG3-E
   MIEJSCE 2 – 3 x Pular Pro Dark 12
   MIEJSCE 3 – 3 x Oczyszczacz Quadro + Dodatkowy FILTR

6. NAGRODY DODATKOWE – 15 x Zestaw odzieży GREE (Kurtka Puchowa 4F ze stójką + LONGSLEEVE 4F + Koszulka 4F).
7. REGULAMIN – niniejszy Regulamin. 

§2. CEL

1. Regulamin określa warunki i reguły Konkursu, organizowanego przez Organizatora. 
2. Przez organizację Konkursu rozumie się udostępnienie Uczestnikom formularza zgłoszeniowego wyłącznie na urządzeniu mobilnym Organizatora na terenie Międzynarodowych targów techniki grzewczej, wentylacji i klimatyzacji na stoisku Gree F3.33, przyjmowanie zgłoszeń od Uczestników, wyłonienie zwycięzców, przekazanie nagród do odbioru oraz wszystkie inne czynności, zmierzające do prawidłowego jego przebiegu.
3. Celem głównym Konkursu jest promocja marki Gree, której wyłącznym przedstawicielem w Polsce jest Organizator. 

§3. ZASADY KONKURSU

1. Konkurs odbywa się w dniach 25 – 27.02.2025 r. na stoisku Gree nr F3.33 w hali 4 na terenie Targów HVAC.
2. Konkurs skierowany jest wyłącznie do Autoryzowanych Instalatorów Gree, którzy zgłoszą chęć udziału w konkursie w okresie jego trwania do obsługi stoiska Gree, którego lokalizacja została wskazana w pkt 1 i spełnią poniższe warunki:
   a. przeprowadzą rozmowę z asystentem AI.
   b. uargumentują w formularzu, dlaczego zdecydowali się oddać swój głos na jednego z awatarów i zagłosują na wybraną postać.
   c. posiadają aktywne konto w aplikacji Gree – Strefa Instalatora.
   d. zapoznają się i zaakceptują treść niniejszego Regulaminu.
3. Uczestnik, który spełni warunki zawarte w ust. 2, bierze udział w Konkursie i może otrzymać:
   a. Nagrodę Główną
   b. Nagrody dodatkowe
4. Opinie, o których mowa w ust. 2 podpunkt a) i b) nie mogą naruszać zasad dobrych obyczajów, zawierać treści obelżywych lub powszechnie uznanych za obraźliwe, naruszać praw osób trzecich lub niezgodnych z prawem polskim, a także w sposób oczywisty godzących w uczucia religijne.
5. Spośród wszystkich opinii opublikowanych przez uczestników konkursu w okresie od 25.02.2025 do 27.02.2025 r. Organizator wybierze co najmniej 3 z każdego dnia, które zostaną nagrodzone Nagrodą główną oraz maksymalnie 5  każdego dnia, które otrzymają Nagrodę dodatkową.
6. Kryteria, które będą brane pod uwagę podczas wyboru opinii, które zostaną nagrodzone to:
   a. kreatywność wystawionej opinii,
   b. subiektywne odczucie Organizatora wobec opinii biorących udział w Konkursie.
7. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w mediach społecznościowych Organizatora (Facebook) w ciągu 10 dni od dnia zakończenia konkursu. Autorzy nagrodzonych opinii zostaną poinformowani drogą mailową o przyznanej nagrodzie do 14 dni po zakończeniu Konkursu. Organizator może dodatkowo kontaktować się ze zwycięzcami telefonicznie na numer wskazany przez użytkownika aplikacji Gree Strefa Instalatora na jego koncie w tejże aplikacji. Zwycięzcy będą zobligowani podać Organizatorowi adres pocztowy siedziby firmy, na który zostaną, na koszt Organizatora, wysłane nagrody. Wysyłka będzie realizowana wyłącznie na terenie Polski.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do ukazania wybranych odpowiedzi na łamach magazynu firmowego ALL HANDS. GREE Magazine.
9. Nagrody zostaną wysłane na adres, wskazany zgodnie z ustępem 7 powyżej, w ciągu dwóch tygodni (14 dni) od dnia ogłoszenia wyników w mediach społecznościowych (Facebook).
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości lub opóźnienie w wydaniu nagrody wynikające z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.
11. Nagroda będzie wysłana jednokrotnie za pośrednictwem firmy kurierskiej. Jeżeli z jakichś przyczyn nagroda nie zostanie odebrana lub dostarczenie jej nie będzie możliwe z winy Uczestnika, traci on prawo do nagrody. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny oraz przekazania prawa do wygranej na osobę trzecią.
12. Udział w konkursie jest bezpłatny.
13. W przypadku naruszenia przez Uczestnika niniejszego Regulaminu, bądź utrudniania realizacji Konkursu innym Uczestnikom, Organizator ma prawo w dowolnym momencie Konkursu do wykluczenia Uczestnika z Konkursu. Decyzja Organizatora w tej kwestii jest ostateczna.
14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowania Uczestników Konkursu mogące naruszyć porządek publiczny lub dobra osobiste osób trzecich.
15. Organizator nie jest stroną między Uczestnikami a osobami trzecimi, których dobra mogą być naruszone w czasie Konkursu.

§4. UCZESTNICY

1. Uczestnikiem jest osoba pełnoletnia będąca przedstawicielem firmy instalacyjnej lub przedsiębiorcą z branży HVACR, posiadająca ważny Certyfikat Autoryzacyjny, która wykona zadanie określone przez Organizatora oraz wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest spełnienie wymogów określonych w § 3. ust. 2.
2. Poprzez zgłoszenie udziału w Konkursie Uczestnik wyraża zgodę na:
   a. wzięcie udziału w Konkursie na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie,
   b. przetwarzanie przez Organizatora jako Administratora Danych Osobowych – danych osobowych Uczestników w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Konkursu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
   c. opublikowanie przez Organizatora na łamach stron internetowych, portali społecznościowych oraz w informacjach medialnych imienia i nazwiska Uczestnika oraz nazwy firmy instalacyjnej, której jest przedstawicielem.
3. Poprzez zgłoszenie udziału w Konkursie Uczestnik potwierdza, iż zapoznał się i rozumie postanowienia Regulaminu.
4. Uczestnik wyraża zgodę na rejestrację oraz przechowywanie swojego głosu wyłącznie w celach związanych z rozwojem narzędzia AI, w tym jego wykorzystaniem do poprawy jakości asystenta AI. Głos uczestników nie będzie wykorzystywany w celach marketingowych ani nie będzie udostępniany osobom trzecim, poza przypadkami wymaganymi przez przepisy prawa.
5. Głos uczestników będzie przechowywany przez okres niezbędny do realizacji celów związanych z rozwojem narzędzia AI, nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od zakończenia Konkursu.
6. Organizator zapewnia, że dane głosowe uczestników będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. Uczestnik ma prawo do wglądu, poprawiania oraz usunięcia swoich danych w każdym czasie.
7. Organizator informuje, że dane uczestników konkursu w postaci adresu e-mail i numeru NIP są już przetwarzane w ramach konta uczestnika w aplikacji Gree – Strefa Instalatora, a w ramach konkursu będą przetwarzane w celu wyłonienia zwycięzców. Uczestnik ma prawo wyrazić sprzeciw wobec zmiany celu przetwarzania swoich danych osobowych. Sprzeciw należy zgłosić drogą mailową na adres: aplikacja@gree.pl, w terminie nie późniejszym niż przed upływem okresu przechowywania danych, określonego w regulaminie Konkursu. 

§5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminie, stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. W sprawach dotyczących przebiegu Konkursu, nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem, głos rozstrzygający należy do Organizatora.
3. Organizator zastrzega możliwość zakończenia, przerwania, modyfikacji Konkursu przed czasem jego zakończenia, nie wręczając Nagród.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające przeprowadzenie Konkursu, spowodowane działaniami sił wyższych oraz przyczynami nie leżącymi po jego stronie lub okolicznościami, za które odpowiedzialności nie ponosi, lub których nie można uniknąć bez poniesienia dodatkowych kosztów.
5. Uczestnictwo w Konkursie nie rodzi żadnych roszczeń względem Organizatora, Organizator nie dopuszcza możliwości zamiany Nagród lub wypłaty ekwiwalentu pieniężnego.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne problemy techniczne, mające wpływ na wypełnienie warunków uczestnictwa w Konkursie.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.
   Regulamin jest dostępny dla wszystkich uczestników konkursu u Organizatora na stoisku Gree