Numer 1/02/2023 z dnia 11.09.2023 roku
Free Polska jako wyłączny przedstawiciel marki GREE w Polsce realizuje autorski system szkoleń, którego celem jest podnoszenie kwalifikacji Instalatorów oraz pracowników branży HVAC w zakresie produktu GREE. W ramach systemu szkoleń organizowane są także przeznaczone dla Autoryzowanych Instalatorów odpłatne praktyczne szkolenia z zakresu odpowiadającego zakresowi posiadanego Certyfikatu Autoryzowanego Instalatora marki GREE, w których udział przedłuża o 2 lata licząc od momentu ukończenia Szkolenia ważność posiadanego Certyfikatu Autoryzowanego Instalatora marki GREE.
§1 Postanowienia ogólne i definicje
- Niniejszy Regulamin określa warunki świadczenia odpłatnych usług szkoleniowych realizowanych przez Organizatora dla Autoryzowanych Instalatorów z zakresu odpowiadającego zakresowi posiadanego Certyfikatu Autoryzowanego Instalatora marki GREE, zasady uczestnictwa w szkoleniach, a także zasady przyznawania certyfikatów ukończenia szkolenia, przedłużającego ważność Certyfikatu Autoryzowanego Instalatora marki GREE.
- Ilekroć w niniejszym Regulaminie występuje pojęcie:
- Organizator – oznacza spółkę Free Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (NIP 5252291850, KRS 0000198686);
- Aplikacja – oznacza Aplikację „GREE Strefa Instalatora”;
- Certyfikat – oznacza Certyfikat Autoryzowanego Instalatora marki GREE;
- Regulamin – oznacza niniejszy Regulamin;
- Autoryzowany Instalator – oznacza instalatorów produktów marki GREE, którzy uzyskali Certyfikat;
- Usługi Szkoleniowe/Szkolenia – oznaczają ogół działań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem szkolenia z zakresu odpowiadającego zakresowi posiadanego Certyfikatu;
- Uczestnik – oznacza Autoryzowanego Instalatora, biorącego udział w Szkoleniu;
- Zamawiający – oznacza Uczestnika lub inną osobę fizyczną lub prawną, kierującą Uczestnika na Szkolenie;
- Formularz – oznacza formularz online dotyczący zgłoszenia uczestnictwa w Szkoleniu;
- Operator – oznacza operatora w rozumieniu użytkownika końcowego (osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której została przyznana zdolność prawna) zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 roku o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065);
- Ustawa – oznacza ustawę z dnia 15 maja 2015 roku o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065);
- Rozporządzenie – oznacza rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 roku ustanawiające, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 517/2014, minimalne wymagania i warunki wzajemnego uznawania certyfikacji osób fizycznych w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła oraz agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych i przyczep chłodni, zawierających fluorowane gazy cieplarniane, a także certyfikacji przedsiębiorstw w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane (Dz. Urz. UE L 301 z 18.11.2015, s. 28).
- Szkolenia odbywają się w formie stacjonarnej.
- Szkolenia mają charakter warsztatowych zajęć praktycznych, poprzedzonych niezbędną częścią teoretyczną.
- Ogłoszenie o Szkoleniu określa maksymalną i minimalną liczbę jego Uczestników.
- O udziale w Szkoleniu decyduje kolejność zgłoszeń.
§2 Wymagania i uprawnienia niezbędne do uczestniczenia w Szkoleniu.
- Warunkiem uczestnictwa w Szkoleniu jest:
- posiadanie przez Uczestnika Aplikacji oraz aktywnego konta użytkownika w Aplikacji;
- posiadanie aktualnych uprawnień F-Gazowych personalnych oraz dla przedsiębiorcy w rozumieniu Rozporządzenia oraz zgodnie z Ustawą.
- posiadanie przez Uczestnika aktualnych uprawnień SEP kategorii G1-E,
- posiadanie przez Uczestnika ważnych okresowych badań lekarskich na stanowisku pracy, na którym Uczestnik realizuje zadania Autoryzowanego Instalatora, zgodnym z zakresem Szkolenia;
- ukończenie szkolenia BHP dla stanowiska pracy, na którym Uczestnik realizuje zadania Autoryzowanego Instalatora, zgodnym z zakresem Szkolenia;
- posiadanie ważnego Certyfikatu; za ważny Certyfikat uważa się także Certyfikat, który utracił ważność nie wcześniej niż 2 miesiące przed dniem Szkolenia;
- wypełnienie Formularza i jego akceptacja przez Organizatora;
- zapłata opłaty za Szkolenie i przesłanie potwierdzenia jej zapłaty na adres: szkolenia@gree.pl;
- potwierdzenie zapoznania się z Polityką Prywatności Organizatora;
- potwierdzenie zapoznania się z niniejszym Regulaminem oraz programem Szkolenia, w którym Uczestnik będzie brał udział;
- potwierdzenie stosowania Kodeksu Dobrych Praktyk Autoryzowanego Instalatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia Formularza oraz odmowy udziału Uczestnika w Szkoleniu, w szczególności w przypadku:
- niespełnienia któregoś z warunków z pkt 1;
- osiągnięcia limitu Uczestników na danym Szkoleniu;
- nieuiszczenia opłaty za Szkolenie.
§3 Opłaty za Szkolenia i warunki płatności
- Wysokość opłaty za Szkolenie każdorazowo wskazana jest w ogłoszeniu o Szkoleniu.
- Opłatę za Szkolenie Zamawiający uiszcza przelewem na rachunek bankowy Organizatora, wskazany w wiadomości wysłanej przez Organizatora po otrzymaniu wypełnionego Formularza.
- Zapłata winna być dokonana w terminie 7 dni roboczych od powiadomienia o akceptacji Formularza przez Organizatora, nie później niż do dnia Szkolenia.
§ 4 Rezygnacja ze Szkolenia. Nieuczestniczenie w Szkoleniu pomimo zgłoszenia. Możliwość wskazania przez Zamawiającego innego Uczestnika
- Zamawiający może zgłosić rezygnację Uczestnika ze Szkolenia.
- Rezygnacja ze Szkolenia wymaga przesłania pisemnego oświadczenia w formie mailowej na adres: szkolenia@gree.pl.
- W przypadku rezygnacji ze Szkolenia w terminie do 7 dni roboczych przed datą Szkolenia, Zamawiającemu przysługuje zwrot całej opłaty za Szkolenie.
- W przypadku rezygnacji ze Szkolenia w terminie od 6 do 3 dni roboczych przed datą Szkolenia, Zamawiającemu przysługuje zwrot połowy opłaty za Szkolenie.
- Zwrot opłaty ze Szkolenie (pkt 3) lub jej części (pkt 4) nastąpi przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, z którego dokonano zapłaty opłaty ze Szkolenie, w terminie 7 dni od daty doręczenia oświadczenia o rezygnacji ze Szkolenia.
- W przypadku rezygnacji ze Szkolenia w terminie krótszym niż 3 dni roboczych przed datą Szkolenia, Zamawiającemu nie przysługuje zwrot opłaty za Szkolenie ani jej części.
- W przypadku nieuczestniczenia Uczestnika w Szkoleniu, pomimo zgłoszenia, Zamawiającemu nie przysługuje zwrot opłaty za Szkolenie ani jej części.
- Zamawiający, w terminie do 3 dni roboczych przed datą Szkolenia, może wskazać inną osobę jako Uczestnika, przesyłając pisemne zgłoszenie w formie mailowej na adres: szkolenia@gree.pl. Nowy Uczestnik winien spełniać wymogi wskazane w par. 2. Zmiana Uczestnika wymaga akceptacji przez Organizatora.
§5 Odwołanie Szkolenia. Zmiana terminu Szkolenia
- Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania lub zmiany terminu Szkolenia w terminie do 3 dni roboczych przed dniem Szkolenia. Informacja o odwołaniu lub zmianie terminu Szkolenia zostanie przekazana Uczestnikom przez Organizatora w formie mailowej lub telefonicznej.
- W przypadku odwołania Szkolenia, Organizator zwróci Zamawiającemu uiszczoną opłatę za Szkolenie.
- W przypadku zmiany terminu Szkolenia, Zamawiający może zrezygnować ze Szkolenia. Wówczas Zamawiającemu przysługuje zwrot całej opłaty za Szkolenie.
- Zwrot opłaty za Szkolenie nastąpi przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, z którego dokonano zapłaty opłaty za Szkolenie, w terminie 7 dni od daty odwołania Szkolenia (pkt 2) lub w terminie 7 dni od daty doręczenia oświadczenia o rezygnacji ze Szkolenia w zmienionym terminie (pkt 3).
- W każdym przypadku Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty poniesione przez Zamawiającego lub Uczestnika w związku z planowanym uczestnictwem w Szkoleniu, w szczególności z tytułu dojazdu oraz rezerwacji noclegu.
§6 Zobowiązania Organizatora
Organizator zobowiązuje się do:
- organizacji Szkolenia zgodnie z ogłoszeniem o Szkoleniu, z zastrzeżeniem prawa Organizatora do odwołania Szkolenia lub zmiany terminu Szkolenia;
- zapewnienia wykwalifikowanej kadry dydaktycznej do przeprowadzenia Szkolenia;
- zapewnienia zaplecza technicznego, urządzeń i narzędzi oraz materiałów niezbędnych dla przeprowadzenia zajęć praktycznych;
- przeprowadzenia szkolenia BHP niezbędnego dla przeprowadzenia zajęć praktycznych, przewidzianych w programie Szkolenia.
§7 Zobowiązania Uczestnika
Uczestnik zobowiązuje się do:
- przestrzegania zasad BHP w trakcie Szkolenia, w tym w zakresie zakazu palenia papierosów, zakazu spożywania posiłków i napojów oraz zakazu używania telefonów komórkowych;
- stosowania się do poleceń prowadzącego Szkolenie;
- zapoznania się z instrukcją obsługi urządzeń, które będą wykorzystywane w trakcie Szkolenia, i ich stanem technicznym;
- niezwłocznego zawiadamiania osoby prowadzącej Szkolenie o wszelkich usterkach urządzeń i narzędzi, wykorzystywanych w trakcie Szkolenia;
- dbania o zaplecze techniczne, urządzenia i narzędzia wykorzystane w trakcie Szkolenia;
- po zakończeniu Szkolenia wyłączenia i zabezpieczenia wykorzystanych w trakcie Szkolenia urządzeń, uporządkowania miejsca pracy oraz zdania urządzeń i niewykorzystanych materiałów.
§8 Zasady przyznawania potwierdzania udziału w Szkoleniu oraz przedłużenia ważności Certyfikatu Autoryzowanego Instalatora marki GREE
- Po zakończonym Szkoleniu i spełnieniu przez Uczestnika wymogu pełnego udziału w Szkoleniu, Organizator potwierdza udział Uczestnika w Szkoleniu i przedłużenie ważności Certyfikatu Autoryzowanego Instalatora marki GREE o 2 lata od daty Szkolenia.
- Potwierdzenia są udostępniane w formie elektronicznej wyłącznie w Aplikacji.
§9 Majątkowe Prawa Autorskie
- Treść materiałów szkoleniowych jest chroniona prawami autorskimi (ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. 2022 r. poz. 2509), a ich reprodukowanie, rozpowszechnianie, modyfikowanie, tłumaczenie na języki obce lub jakakolwiek dystrybucja jest zabroniona.
- Wszelkie materiały powstałe w trakcie szkolenia i upublicznione przez Organizatora można przechowywać oraz drukować wyłącznie na użytek prywatny i w celach niekomercyjnych z zachowaniem informacji o źródle pochodzenia materiałów.
- Materiały szkoleniowe są wykorzystywane w sposób respektujący prawa autorskie osób trzecich i zawierają̨ odwołanie do źródła i autora przywoływanych treści.
- Uczestnik ma zakaz nagrywania i utrwalania całości, jak i części Szkolenia.
§10 Ochrona danych osobowych
- Zasady przetwarzania danych osobowych reguluje Polityka Prywatności Organizatora dostępna na stronie internetowej https://GREE.pl/polityka-prywatnosci/.
- Uczestnik i/lub Zamawiający wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz umieszczenie swoich danych osobowych w bazie Organizatora. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zobowiązań Organizatora wobec Uczestnika i/lub Zamawiającego. Podanie danych osobowych przez Zamawiającego oraz zgoda na ich przetwarzanie są niezbędne do zrealizowania usługi szkoleniowej.
- Uczestnik i/lub Zamawiający potwierdza zapoznanie się z obowiązkiem informacyjnym dotyczącym przetwarzania danych osobowych zawartym w Polityce Prywatności.
- Uczestnik i/lub Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie oferty dotyczących nowych szkoleń przeprowadzonych przez Organizatora.
- Uczestnik ponosi odpowiedzialność za podanie nieprawdziwych danych osobowych.
- Uczestnikowi i/lub Zamawiającemu przysługują prawo dotyczące przetwarzania danych osobowych opisane w Polityce Prywatności Organizatora.
§11 Reklamacje
- Reklamacje dotyczące Szkolenia można składać w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora w terminie 30 dni od dnia Szkolenia.
- Reklamacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Reklamacja winna zawierać także dane Uczestnika, który brał udział w Szkoleniu, którego dotyczy reklamacja.
- W terminie 14 dni Organizator udzieli odpowiedzi na reklamację na wskazany przez Zamawiającego adres, a w jego braku na adres siedziby Zamawiającego.
§12 Postanowienia końcowe
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie Organizatora i zostaje wprowadzony na czas nieokreślony.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Wszelkie zmiany obowiązują̨ od daty opublikowania go na stronie Organizatora.
- Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 11 września 2023 roku.
Załączniki: